1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest JiraSoft Group sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, KRS 0001109139, NIP 8982308518, REGON 528845042 (dalej: „my”). Kontakt w sprawach danych osobowych: hello@jirasoft.pl, tel. +48 887 883 084 lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Konto: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, hasło (przechowujemy wyłącznie jego skrót), data akceptacji regulaminu. Cel: założenie Konta i świadczenie usług. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Dane, które wpisujesz w Serwisie: Profile firmy, zapisane przetargi i ich statusy, notatki, obserwowane zapytania, oceny „trafne / nietrafne”, adresy e-mail do powiadomień. Cel: dobór ogłoszeń, powiadomienia i przypomnienia. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Dane techniczne: adres IP i informacja o przeglądarce w sesji logowania, adres IP przy limitach wyszukiwania i prób logowania, skrót adresu IP przy kliknięciu w link do ogłoszenia. Cel: bezpieczeństwo Serwisu, ochrona przed nadużyciami i statystyka popularności ogłoszeń. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Korespondencja: dane z wiadomości, które do nas wysyłasz. Cel: odpowiedź i obsługa reklamacji. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dochodzenie i obrona przed roszczeniami: dane potrzebne do tego celu. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych Konta nie można korzystać z usług wymagających logowania.
3. Dane z ogłoszeń przetargowych
Ogłoszenia, które zbieramy z publicznych źródeł (Biuletyn Zamówień Publicznych, e-Zamówienia, TED, platformy zakupowe, BIP), mogą zawierać dane osób wskazanych przez zamawiających, np. imię, nazwisko i kontakt osoby do kontaktu. Przetwarzamy je w celu udostępniania informacji o zamówieniach, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w zakresie, w jakim opublikował je zamawiający. Przechowujemy je tak długo, jak ogłoszenie jest w Serwisie. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo sprzeciwu: po jego zgłoszeniu usuniemy jej dane z ogłoszenia.
4. Automatyczny dobór ogłoszeń
Serwis automatycznie ocenia, czy ogłoszenie pasuje do Profilu firmy, na podstawie słów kluczowych, kodów CPV i ustawień Profilu. Ocena służy wyłącznie do ułożenia listy propozycji i nie wywołuje wobec nikogo skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na nikogo nie wpływa (art. 22 RODO nie ma zastosowania). Plany ofertowe AI generujemy na naszych własnych serwerach; dane Konta nie są przekazywane zewnętrznym dostawcom modeli językowych.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:
- dostawca serwerów, na których działa Serwis;
- dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Jeśli któryś dostawca przetwarzałby dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywałoby się to wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Listę dostawców prześlemy na prośbę.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane Konta i dane wpisane w Serwisie: do usunięcia Konta. Usuwamy je wtedy od razu; z kopii zapasowych bazy znikają najpóźniej po 14 dniach.
- Sesja logowania: do wylogowania lub wygaśnięcia sesji (domyślnie 2 godziny bezczynności; dłużej przy opcji „Zapamiętaj mnie”).
- Skrót adresu IP przy kliknięciach: 12 miesięcy.
- Korespondencja: do zakończenia sprawy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata).
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby z nich skorzystać, napisz na hello@jirasoft.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki cookies
Używamy wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania Serwisu:
- cookie sesji – utrzymuje zalogowanie i ustawienia w trakcie wizyty;
- cookie XSRF-TOKEN – chroni formularze przed podszywaniem się;
- cookie „zapamiętaj mnie” – tylko gdy zaznaczysz tę opcję przy logowaniu.
Nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie śledzimy Cię w innych serwisach. Na pliki niezbędne nie potrzebujemy Twojej zgody; możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy logowanie przestanie działać.
9. Zmiany
O istotnych zmianach Polityki prywatności poinformujemy zalogowanych Użytkowników e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.